Gemini sa
School Data Sync (SDS) är en kostnadsfri tjänst i Microsoft 365 Education som fungerar som en "bro" mellan en skolas elevregistersystem (SIS/SMS) och Microsoft 365.
Enkelt uttryckt: SDS läser in listorna på elever, lärare och klasser och skapar automatiskt rätt grupper och Teams-rum åt er.
Här är en sammanfattning av vad SDS gör och varför det är värdefullt:
1. Vad gör SDS i praktiken?
Istället för att lärare manuellt ska bjuda in 30 elever till ett Team, eller att IT-avdelningen ska sitta och skapa grupper för hand, sköter SDS följande:
Skapar användarkonton: Ser till att elever och lärare kopplas rätt i Office 365.
Skapar klass-Teams: Skapar automatiskt ett "Class Team" för varje kurs eller klass som finns i schemat.
Hanterar medlemskap: Om en elev byter klass eller börjar på skolan, läggs hen till i rätt Team automatiskt (oftast inom 24 timmar efter att ändringen gjorts i elevregistret).
Synkar OneNote klassanteckningsböcker: Förbereder de digitala skrivböckerna inuti Teams.
2. Hur fungerar det tekniskt?
SDS hämtar data från källsystemet (t.ex. SchoolSoft, ProCapita, Adela eller Alvis) på två sätt:
Via CSV-filer: Systemet exporterar filer som laddas upp till SDS.
Via API/Direktåtkomst: SDS pratar direkt med databasen och hämtar informationen.
3. De största fördelarna
Tidsbesparing: Lärare kan fokusera på undervisning istället för att administrera medlemslistor i Teams.
Säkerhet: När en elev slutar och tas bort i elevregistret, försvinner hen automatiskt från alla skolans Teams-rum.
Enhetlighet: Alla Teams-rum får samma namnstandard, vilket gör det lättare för både elever och IT-support att hitta rätt.
Insights: SDS möjliggör djupare statistik i Microsoft Insights, så att rektorer och lärare kan se hur aktiva eleverna är i sina digitala klassrum.
Sammanfattning
Om elevregistret är hjärtat där all information finns, så är SDS nervsystemet som skickar ut den informationen till Microsoft Teams så att de digitala klassrummen vaknar till liv.
För att Eventful ska kunna sätta upp SDS krävs följande:
Åtkomst: Antingen direktläsning mot databasen eller via exportfiler (t.ex. IMS-format).
Matchning av konton: Användarnas e-postadresser i elevadmin-systemet måste vara identiska med deras adresser i Microsoft 365. Adresserna får inte innehålla Å, Ä, Ö eller vara privata adresser (t.ex. Gmail).
Namnstandard: Titeln på Teamet hämtas från gruppen i elevadmin-systemet. För att undvika förvirring över läsår rekommenderas namn baserade på startår eller kurskod snarare än t.ex. "Klass 7A".
Styrning av undervisningsrummens livscykel
Ett Team skapas och underhålls baserat på specifika inställningar i källsystemet:
Aktivering: Grupper måste ofta märkas (t.ex. med ett "Y" i fältet "Till LMS").
Datum: Synkroniseringen sker endast mellan gruppens angivna start- och slutdatum.
Sammanslagning: Undervisningsgrupper (t.ex. labbgrupper A och B) kan slås samman till ett gemensamt Team om de döps med ett specifikt suffix. Observera: Vanliga klasser kan oftast inte slås samman på detta sätt via SDS.
Förutsättningar för direktåtkomst till databas (DB-läsning)
Om synkroniseringen ska ske via direktläsning från er databas (on-premise) krävs följande tekniska uppsättning:
| Krav | Beskrivning |
| Fjärråtkomst | VPN-anslutning till databasservern eller en dedikerad integrationsserver. |
| Servicekonto | Ett konto för schemalagda jobb (Logon as batch job) med rättighet att installera program och ett lösenord som inte löper ut. |
| DB-konto | Ett dedikerat läskonto i SQL-databasen. |
| AD-åtkomst | Läsrättighet i Active Directory för att kunna mappa användarnas inloggningsnamn. |
| Nätverk | Port 443 (HTTPS) måste vara öppen utåt för att skicka data till molnet. |
Varför är detta viktigt?
Utan korrekt konfigurerade start- och slutdatum eller felaktiga e-postadresser kommer SDS inte att kunna skapa de digitala klassrummen. Genom att följa dessa förutsättningar säkerställer ni att lärare och elever har tillgång till rätt material och rätt samarbetsytor från första skoldagen.
Kontrollerad 2026-03-11
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov