Alvis: Integration och tekniskt flöde

Här är en sammanfattning av integrationen för Alvis, det elevregister för vuxenutbildning som tillhandahålls av GotIT. Eftersom Alvis använder det standardiserade IMS-formatet för sina exporter, säkerställs en hög grad av kompatibilitet för att synkronisera data till Microsoft 365 eller Google Workspace.

Integrationen bygger på en automatiserad process där Alvis genererar filer i IMS-format). Dessa filer hämtas av Eventful via en säker SFTP-anslutning.

Teknisk process: Hur det fungerar

1. Export: Alvis skapar filer som innehåller information om skolor, elever, personal och grupper.

2. Överföring: Filerna laddas upp till en SFTP-server hos GotIT.

3. Bearbetning: Eventful hämtar filerna en gång per dygn och uppdaterar era digitala miljöer.

Krav på miljö (Kundens ansvar)

För att Eventful ska kunna hämta datan krävs följande:

• Inloggningsuppgifter: Kunden måste tillhandahålla användarnamn och lösenord för SFTP-kontot hos GotIT.

• Vitlistning: Eventfuls IP-adresser måste vara godkända hos GotIT. (Eventful sköter den tekniska dialogen om IP-adresser, men kunden behöver oftast initiera ärendet hos GotIT:s support).

Krav på underlag (Data i Alvis)

Kvaliteten på synkroniseringen styrs av hur noggrant datan matas in i Alvis:

• Datumhantering: Start- och slutdatum för kurser och placeringar är avgörande. Om ett datum är felaktigt (t.ex. har passerat) kommer objektet inte med i exporten.

• Kopplingar: Alla elever och all personal måste vara kopplade till rätt skolenheter i Alvis.

• Personnummer: Detta är ett obligatoriskt krav. Vi använder personnumret som den unika nyckeln för att koppla samman rätt person med rätt grupp och skola.

Vanliga frågor och svar

Hur ofta uppdateras mina grupper? Normalt läser vi ut underlag en gång per dygn, oftast nattetid efter avslutad arbetsdag. Ändringar du gör i Alvis idag syns alltså imorgon bitti.

Är e-postadresser ett krav?

• Rekommendation: Ja, vi rekommenderar att e-postadresser alltid finns angivna i Alvis.

• Bronspaket: Om ni använder vårt bronspaket är e-postadress ett absolut krav för att kontot ska kunna hanteras.

Vilken information hämtas som standard? För varje lärare och elev läser vi ut:

• Förnamn

• Efternamn

• E-postadress

• (Personnummer används för matchning i bakgrunden)

Felsökning: Om information saknas

Om en grupp eller en elev inte dyker upp i Teams/Classroom:

1. Kontrollera att datumen i Alvis är aktiva (att kursen har startat och inte slutat).

2. Verifiera att personen är korrekt kopplad till gruppen och skolan.

3. Om allt ser rätt ut i Alvis men datan ändå saknas, kontakta GotIT för att kontrollera att informationen faktiskt inkluderas i IMS-exporten.

Kontrollerad 2026-03-11