Skolplatsen: Integration och tekniskt flöde

Integrationen bygger på en automatiserad filöverföring via SFTP (Secure File Transfer Protocol). Data om skolor, elever, personal och grupper skickas i form av CSV-filer som Eventful sedan bearbetar.

Krav på miljö (Kundens ansvar)

För att starta upp och bibehålla integrationen krävs följande:

• Godkännande: Kunden måste ge GotIT i uppdrag att ge Eventful åtkomst till datan.

• Vitlistning: Eventfuls IP-adress för utläsning måste vara godkänd (vitlistad) i GotIT:s brandvägg (Eventful hanterar själva kontakten kring detta, men kunden initierar ärendet).

• Inloggning: Eventful behöver aktuella inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) till kundens SFTP-yta hos GotIT.

Krav på underlag och datahantering

Kvaliteten på synkroniseringen är direkt beroende av hur datan är strukturerad i Skolplatsen:

• Datumstyrning: Det är kritiskt att start- och slutdatum för elever, personal och kurser är korrekt angivna. Om datumet har passerat eller inte börjat, kommer personen/gruppen inte med i exporten.

• Kopplingar: Alla individer måste vara korrekt kopplade till sina respektive enheter (skolor).

• Personnummer: Är ett obligatoriskt krav. Vi använder personnumret som en unik identifierare för att kunna koppla ihop rätt person med rätt skola och undervisningsgrupp.

Vanliga frågor och rekommendationer

Hur ofta uppdateras informationen? Eventful hämtar data en gång per dygn, vanligtvis nattetid. Det betyder att ändringar gjorda under arbetsdagen blir synliga i målsystemen dagen efter.

Behövs e-postadresser i Skolplatsen?

• Rekommendation: Ja, vi rekommenderar starkt att e-postadresser finns inlagda.

• Bronspaket: För kunder med bronspaket är e-postadress ett krav för att kontot ska kunna hanteras.

Vilken information hämtas för användare? Vår standardimport hämtar följande attribut för både lärare och elever:

• Förnamn

• Efternamn

• E-postadress

• (Personnummer används internt för koppling men visas ej i målplattformen om så önskas)

Felsökning: Om information saknas

Om en elev eller en grupp inte dyker upp i Teams eller Google Classroom trots att de finns i Skolplatsen:

1. Kontrollera datumen: Se efter så att elevens placering har påbörjats och inte avslutats.

2. Verifiera exportmarkering: Kontrollera att informationen är markerad för export i Skolplatsens gränssnitt.

3. Kontakta GotIT: Om data saknas i själva exportfilen kan Eventful inte läsa in den. I dessa fall behöver GotIT utreda varför informationen exkluderas från CSV-filen.

Kontrollerad 2026-03-11