Aktivera Delning av Whiteboard i Teams-möten med PowerShell

I dagens arbetsmiljö är samarbete och delning av information avgörande för produktiviteten. Att kunna dela en whiteboard i ett Teams-möte kan öka samarbetet och underlätta för deltagarna att visualisera idéer och lösa problem i realtid. I den här artikeln kommer vi att gå igenom hur du aktiverar delning av whiteboard i Teams-möten med hjälp av PowerShell.

För att aktivera delning av whiteboard i Teams-möten behöver administratören följa några enkla steg. Nedan finns instruktionerna:

Steg 1: Kontrollera Grundläggande Whiteboard-inställningar

Först och främst behöver du säkerställa att Microsoft Whiteboard-appen är aktiverad för din organisation. Detta görs i Microsoft 365 administrationscenter.

1. Gå till Microsoft 365 administrationscenter.
2. I vänstermenyn, klicka på Visa alla och sedan Inställningar och därefter Tjänster och tillägg.
3. Sök efter Microsoft Whiteboard i listan.
4. Se till att statusen är På för de användare som ska kunna dela och använda Whiteboard i Teams-möten. Du kan klicka på Microsoft Whiteboard för att hantera inställningar för specifika användare eller hela organisationen. Detta steg är avgörande för att möjliggöra delning av whiteboard i Teams-möten.

Steg 2: Uppdatera SharePoint Online-modulen

Anslut till din klientorganisation med PowerShell och se till att SharePoint Online-modulen är uppdaterad genom att köra följande kommando:

Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Detta säkerställer att alla nödvändiga moduler är uppdaterade för att möjliggöra konfiguration av delningsinställningar för whiteboard.

Steg 3: Aktivera delningsbehörigheter för anonyma mötesdeltagare

Kör följande PowerShell-kommando för att aktivera möjligheten för anonyma mötesdeltagare att få åtkomst till whiteboard under mötet:

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Detta steg är avgörande för att säkerställa att alla mötesdeltagare, inklusive anonyma användare, har tillgång till delade whiteboard-tavlor under Teams-möten.

Steg 4: Kontrollera Mötesinställningar för Teams

Se till att mötesinställningen för Teams "Anonyma användare kan interagera med appar i möten" är aktiverad. Detta görs i Teams administrationscenter:

1. Gå till Teams administrationscenter.
2. I vänstermenyn, navigera till Möten > Mötespolicyer.
3. Välj den policy som tillämpas på de användare som organiserar mötena (vanligtvis Global (organisationsomfattande standard)).
4. Under avsnittet Allmänna inställningar för möten, se till att Anonyma användare kan interagera med appar i möten är inställt på På.
5. Klicka på Spara om du har gjort några ändringar.

Om den här inställningen är inaktiverad kommer inte anonyma användare att kunna få åtkomst till whiteboard under mötet, även om delningsbehörigheterna via SharePoint Online är aktiverade.

Sammanfattning

Genom att följa ovanstående steg kan administratörer aktivera delning av whiteboard i Teams-möten och därigenom möjliggöra effektivt samarbete och idéutbyte bland mötesdeltagarna, även med externa och anonyma deltagare. Att använda PowerShell för att konfigurera delningsbehörigheter i kombination med kontroll av relevanta inställningar i administrationscentren säkerställer en smidig användarupplevelse.

Ytterligare Resurser:

• Hantera delning för Microsoft Whiteboard - Microsoft Whiteboard | Microsoft Learn