Alvis

Ändrad den Tors, 19 Okt, 2023 vid 1:59 E.M.

Övergripande

Alvis är ett elevregister för Vuxenutbildning som tillhandahålls av GotIT. Vi läser ut en export från Alvis via SFTP och denna export är i IMS-format och innehåller skolor, elever, personal och grupper.

Krav på miljö

För att utläsning ska kunna ske från Alvis måste Eventful ha tillgång till följande information.

Den IP-adress som används för utläsning måste vara vitlistad hos GotIT
- Eventful ansvarar för att den IP-adress som används vid utläsning är vitlistad hos GotIT
Användarnamn och lösenord för inloggning gentemot SFTP hos GotIT
- Kunden ansvarar för att Eventful har tillgång till inloggningsuppgifter för GotIT

Krav på underlag

Eventful tar emot en export i IMS-format och den information som kunden markerat för export. Det är viktigt att start- och slut-datum är korrekt angivna i Alvis för att underlaget ska kunna exporteras. Det är också viktigt att se till att alla personal och alla elever är kopplade till enheter i Alvis. Eventful kan endast hantera det underlag som finns i exporten och om underlag saknas ber vi er kontakta GotIT för att reda ut varför viss information inte kommer med i exporten.

Kundanpassningar

Eftersom detta är en fil-export så finns det inga kundanpassningar.

Vanliga frågor

Nedan följer några vanliga frågor och samt våra rekommendationer.

Hur ofta läser Eventful ut underlag från Alvis?
- Normalt sett läser Eventful ut underlag från Alvis en gång per dygn och allt som ofta efter avslutad arbetsdag
Måste e-postadressen finnas angiven på elever och lärare?
- Vår rekommendation är att man har e-postadressen för elever och lärare angiven i Alvis
- För kunder som använder sig av vårt bronspaket är detta ett krav
Måste personnummer läsas ut från Alvis?
- Ja, vi måste läsa ut personnummer eftersom det är personnummer som kopplar samman en person i underlaget med dennes skolor och grupper
Vilken information läses ut för lärare och elever?
- Vår standard läser ut följande attribut
  - Förnamn
  - Efternamn
  - E-postadress

Kontrollerad 20231019