När du arbetar i Microsoft 365 kan du välja att öppna dina dokument direkt i webbläsaren (Office online) eller i den installerade skrivbordsappen (t.ex. Word, Excel eller PowerPoint). Här är en genomgång av när du bör använda vilket alternativ.

Office på webben (Webbläsaren)

Bäst för snabba ändringar och enkelt samarbete.

• Fördelar: Kräver ingen installation, snabbstartat, sparar ändringar direkt och är optimerat för att flera personer ska skriva samtidigt.

• Begränsningar: Saknar avancerade funktioner såsom avancerad layout, koppling av dokument, makron eller tunga databearbetningar i Excel.

• När ska man använda det? När du snabbt ska läsa ett dokument, skriva enklare texter eller samarbeta med kollegor i realtid.

Skrivbordsappen (Installerat på datorn)

Bäst för komplext arbete och fullständig kontroll.

• Fördelar: Innehåller alla funktioner och verktyg. Bättre hantering av stora filer, avancerad formatering, källhänvisningar och avancerade diagram. Fungerar även offline.

• Begränsningar: Tar längre tid att starta och kräver att programmet är installerat på datorn.

• När ska man använda det? När du skriver längre uppsatser, rapporter med innehållsförteckning, arbetar med stora kalkylblad eller behöver använda specifika typsnitt och komplex layout.

Hur växlar jag mellan dem?

Du behöver inte välja en gång för alla. Du kan börja i webbläsaren och sedan växla:

1. Öppna dokumentet i webbläsaren.

2. Klicka på knappen Redigering (eller Öppna i skrivbordsappen) högst upp i mitten/höger.

3. Dokumentet öppnas nu i det installerade programmet på din dator, men alla ändringar synkroniseras fortfarande automatiskt till molnet.

Sammanfattning

Officiell jämförelse

För en detaljerad lista över exakt vilka funktioner som skiljer sig åt i t.ex. Word, se Microsofts tekniska genomgång:

Skillnader mellan Word på webben och Word på skrivbordet

Kontrollerad 2026-03-11