Att dela filer via OneDrive är säkrare och smidigare än att skicka bilagor via e-post. När du delar en länk arbetar alla i samma version av dokumentet, och du kan när som helst dra tillbaka åtkomsten.

Så här delar du ett dokument:

1. Hitta filen: Logga in på portal.office.com och öppna OneDrive, eller öppna din OneDrive-mapp direkt i Utforskaren på datorn.

2. Klicka på Dela: Markera filen eller mappen du vill dela och klicka på knappen Dela (ikonen med en pil som lämnar en ruta).

3. Välj behörighet (Viktigt!): Innan du skickar länken, klicka på kugghjulet eller texten "Personer du anger kan redigera" för att välja vem som ska ha åtkomst:

   • Alla med länken: (Om tillåtet av din organisation) Vem som helst som får länken kan öppna filen utan att logga in.

   • Personer i din organisation: Endast kollegor/elever med ett konto på samma skola/arbetsplats kan öppna.

   • Personer med befintlig åtkomst: Skickar bara en länk till dem som redan har behörighet.

   • Specifika personer: Du skriver in e-postadresserna till de som ska få åtkomst. Detta är det säkraste alternativet.

4. Välj Redigera eller Visa: Under "Fler inställningar" kan du välja om mottagaren ska kunna Redigera (ändra i filen) eller bara Visa (läsa men inte ändra).

5. Skicka: Du kan nu antingen skriva in namn/e-post och klicka på Skicka, eller klicka på Kopiera länk för att själv klistra in länken i t.ex. ett Teams-meddelande.

Hantera och ta bort delning

Om du vill sluta dela ett dokument eller se vem som har åtkomst:

1. Markera filen i OneDrive på webben.

2. Klicka på de tre punkterna (...) och välj Hantera åtkomst.

3. Här kan du ta bort specifika personer eller radera delningslänkar helt.

Skillnaden mellan att dela fil och mapp

• Dela fil: Mottagaren ser endast det specifika dokumentet.

• Dela mapp: Mottagaren ser allt som ligger i mappen och allt du lägger till där i framtiden. Detta är perfekt för samarbeten i projekt eller för att dela ut material till en hel grupp.

Tips för säkerhet

• Ange utgångsdatum: Om du delar med "Alla med länken", ställ gärna in ett datum då länken slutar fungera.

• Lösenordsskydda: Du kan lägga till ett lösenord på känsliga dokument som mottagaren måste ange för att kunna läsa.

Kontrollerad 2026-03-11