I dagens hybrida arbetsmiljö är visuellt samarbete avgörande. Att dela en whiteboard under ett Teams-möte gör det enklare att visualisera idéer och lösa problem i realtid. Den här guiden visar hur du som administratör aktiverar Whiteboard och säkerställer att även externa och anonyma deltagare kan interagera med tavlan.

Steg 1: Aktivera Microsoft Whiteboard i organisationen

Innan du gör avancerade inställningar måste tjänsten vara påslagen för hela hyresgästen (tenanten).

1. Logga in i Microsoft 365 administrationscenter.

2. Gå till Inställningar > Organisationsinställningar.

3. Under fliken Tjänster, leta upp Microsoft Whiteboard i listan.

4. Säkerställ att produkten är aktiverad och att inställningen för att lagra Whiteboards i SharePoint/OneDrive är påslagen (detta är numera standard).

Steg 2: Uppdatera SharePoint Online-modulen i PowerShell

Eftersom Microsoft Whiteboard-filer lagras på användarnas OneDrive (som tekniskt sett är en del av SharePoint), styrs åtkomsten för externa deltagare via SharePoint-inställningarna.

Öppna PowerShell som administratör och se till att du har den senaste modulen:

# Uppdatera SharePoint Online-modulen
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Steg 3: Tillåt anonyma deltagare att se Whiteboards

För att personer utanför din organisation (anonyma användare) ska kunna se och rita på en whiteboard under ett pågående möte, måste du köra följande kommando:

1. Anslut till din tjänst: Connect-SPOService -Url https://[dindomän]-admin.sharepoint.com

2. Kör kommandot:

# Aktivera åtkomst för anonyma deltagare
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards $true

Detta steg är avgörande för att "Gäst"- eller "Extern"-taggade användare ska få en sömlös upplevelse.

Steg 4: Justera mötespolicy i Teams administrationscenter

Slutligen måste Teams tillåta att appar interagerar med externa användare.

1. Gå till Teams administrationscenter.

2. Navigera till Möten > Mötespolicyer.

3. Välj den policy som gäller för dina användare (oftast Global (organisationsomfattande standard)).

4. Under avsnittet Deltagare och gäster, leta upp inställningen Anonyma användare kan interagera med appar i möten.

5. Ställ in denna på På (On).

6. Klicka på Spara.

Notera: Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar i mötespolicyer och SharePoint-inställningar har propagerat fullt ut i hela systemet.

Sammanfattning

Genom att kombinera inställningar i Microsoft 365 Admin Center, Teams Admin Center och specifika PowerShell-kommandon skapar du en öppen och samarbetsvänlig möteskultur. Nu kan alla deltagare – oavsett om de tillhör organisationen eller bjudits in externt – bidra på whiteboarden i realtid.

Ytterligare resurser:

• Hantera delning för Microsoft Whiteboard (Microsoft Learn)

Kontrollerad 2026-03-10