I en digital arbetsmiljö rör sig information snabbt, och viktiga uppgifter som årliga dokumentrevideringar eller uppföljningar av policys kan lätt glömmas bort. Genom att använda de inbyggda påminnelsefunktionerna i Microsoft 365 kan du säkerställa att din information alltid är aktuell och korrekt.

Här är de tre mest effektiva sätten att ställa in påminnelser baserat på hur du arbetar:

1. Microsoft Lists & SharePoint (Bäst för team)

Om ni förvarar dokumentlistor eller register i SharePoint eller Microsoft Lists kan ni ställa in automatiska e-postpåminnelser baserat på ett specifikt datum (t.ex. "Datum för nästa revidering").

• Så gör du:

  1. Öppna din lista i SharePoint eller Lists.

  2. Klicka på menyn Automatisera i verktygsfältet.

  3. Välj Ställ in en påminnelse och klicka på den kolumn som innehåller datumet (t.ex. Förfallodatum).

  4. Ange hur många dagar innan datumet du vill få ett mejl.

• 
  

  • Systemet skapar nu automatiskt ett Power Automate-flöde åt dig.

Läs mer hos Microsoft Support: Skapa en påminnelse

2. Microsoft To Do (Bäst för personlig struktur)

För enskilda uppgifter är Microsoft To Do det enklaste verktyget. Du kan snabbt lägga till påminnelser som plingar i både mobilen och datorn.

• Så gör du:

  1. Skapa en ny uppgift (t.ex. "Uppdatera krisplanen").

  2. Klicka på uppgiften för att öppna detaljvyn.

  3. Välj Lägg till påminnelse för att få en notis vid en viss tidpunkt.

  4. Välj Lägg till förfallodatum för att se uppgiften i din kalender och under listan "Planerat".

Läs mer: Lägga till påminnelser i Microsoft To Do

3. Outlook (För dig som lever i mejlkorgen)

Om du får en uppgift via mejl kan du förvandla den till en påminnelse direkt i Outlook.

• Så gör du:

  1. Högerklicka på ett mejl i listan.

  2. Välj Uppföljning (flaggan) och klicka på Lägg till påminnelse.

  3. Ställ in datum och tid när du vill att påminnelsen ska dyka upp på skärmen.

• 
  

  • I den nya versionen av Outlook kan du även dra mejlet till "To Do"-ikonen i sidofältet för att skapa en uppgift direkt.

Sammanfattning

• Använd SharePoint/Lists om hela teamet behöver ha koll på gemensamma dokument.

• Använd To Do för dina egna dagliga uppgifter.

• Använd Outlook för snabba påminnelser kopplade till inkommen e-post.

Genom att systematisera dina påminnelser minskar du stressen och säkerställer att organisationens dokumentation alltid lever upp till gällande krav.

Kontrollerad 2026-03-11