Segmenterade adressböcker

Med segmenterade adressböcker kan du dela upp kontakter (teams och exchange) baserat på roll.

Användare som skall skicka ett mejl eller chatt får namnförslag när de börjar skriva ett namn eller epostadress. 

Med segmentering av adressböcker så kan man välja vilka namnförslag som skall ges för olika användare.  

Till exempel kan man förhindra att elever dyker upp som namnförslag för användare som inte arbetar med elever. Detta är en värdefull anpassning för att öka säkerheten för elever att vem som helst inte råkar kontakta dem och att elever inte heller kontaktar vuxna inom organisationen som de inte ska.  

Om man har tre roller; 

Elever, Övrig Personal och Skolpersonal, skapas det exempelvis upp tre segment där man definierar vem varje roll ska se.

Elever ser Elever + Skolpersonal

Skolpersonal ser Skolpersonal + Övrig Personal + Elever

Övrig Personal ser Skolpersonal 

Med namnförslag menas; de personer som syns i adressboken i Outlook. Samt när man börjar skriva en mottagaradress i Outlook (mejl) och i Teams (chat).

Det skapar inga barriärer att som hindrar personer att kontakta varandra, skriver man den fullständiga e-postadressen och skickar så kommer meddelandet att komma fram till mottagaren. Men det förhindrar att man av misstag skickar till en Övrig personal skickar ett meddelande av misstag till en elev.