Eventful kan hämta eleverna och personalens skolschema från Skola24 och Schoolsoft för att publicera dessa scheman direkt i personernas Outlook kalendrar i M365. Detta är ett populärt sätt att snabbt publicera och visa schemaändringar för både elever och personal i många organisationer.
Lärare får ett enkelt sätt att ta del av kollegors schema och möljighet att boka in andra mötesbokningar när de faktiskt har tid. Elever får ett smidigt och populärt sätt att ta del och se sitt eget schema.
En applikation installeras i Microsoft Entra med applikationsrättigheter för att läsa och skriva till användares kalendrar. Varje kalenderhändelse är en egen bokning i kalendern, det är därmed inte ett teamsmöte eller gruppbokning. Du slipper därför mejl eller notifikationer vid varje liten förändring av schemat.
Vid hämtning av schemat från kan vissa lektioner filtreras bort om man exempelvis har lektioner/ämnen som inte ska publiceras ut till användarna.
Schemat kan publiceras upp till 6 månader i framtiden och ändras frammåt i tiden vid varje förändring som görs i schemaläggningssystemet ni använder. Lektionernas namnsättning styr ni även över med möjlighet att ställa i
SchoolSoft
När vi läser schemapositioner från SchoolSoft så krävs att SchoolSoft har aktiverat åtkomst till integrations-API åt Eventful.
Skola 24
När Eventful läser ut schemat från Skola24 i deras lektionsexport, returneras ingen information om användaren mer än ett personnummer. Detta försvårar felsökning samt hur både Eventful och kund i FlowSync då varje person endast kommer beskrivas med ett personnummer. För att mer information skall kunna läsas ut från Skola24 behöver kund ge Eventful åtkomst till Skola24s organisationsexport.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov